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Collation des grades


Date : Dimanche 29 avril 2018

Heure : 10 h 30 - Vous êtes attendus pour 9 h 15

Lieu : Théâtre Maisonneuve de la Place des Arts
          175, rue Sainte-Catherine Ouest

Accès : Métro – ligne verte, station Place des Arts
            Stationnement

Admissibilité :
 
  1. Seuls les finissants de maîtrise et de doctorat dont le diplôme a été délivré entre novembre 2017 et mars 2018 sont invités à la cérémonie du 29 avril 2018.
  2. Vous devez avoir réglé vos frais de scolarité au plus tard le 13 avril 2018 pour recevoir votre diplôme au cours de cette cérémonie.

Billets et tarifs :
 
  • Gratuit pour les finissants. Vous recevrez un laissez-passer
  • 40 $ par personne pour les conjoints, parents et amis. Quatre invités maximum par finissant
  • Gratuit pour les enfants de moins de deux ans qui demeurent assis sur les genoux de leurs parents

Dates importantes :
 
  • Envoi du courriel d'inscription : semaine du 19 mars 2018
  • Fin des inscriptions : 6 avril 2018
  • Envoi des billets et des laissez-passer : dans la semaine du 16 avril 2018

Déroulement :

9 h 15 : Inscription et habillage des diplômés

  1. Inscrivez-vous à la table d’accueil correspondant à votre programme d’études. En échange de votre laissez-passer, un badge numéroté vous sera remis. Vous devrez le fixer du côté gauche de votre toge.
  2. Déposez votre manteau et vos effets personnels au vestiaire (obligatoire, au coût de 3$)
  3. Rendez-vous à l’arrière-scène pour revêtir votre toge et votre mortier puis dirigez-vous dans les foyers où des employés vous placeront en cortège.

10 h 10 : Ouverture des portes pour les invités.

10 h 30 : Début de la cérémonie. À l’appel de votre nom, vous monterez sur scène pour recevoir votre diplôme. Des photos individuelles seront prises à ce moment-là.

12 h 30 : Fin de la cérémonie suivie du vin d’honneur.

Consignes :

Vestiaire : obligatoire, au coût de 3 $, en argent comptant seulement.
La Place des arts n’est pas responsable des effets personnels (sac à main) volés ou perdus, laissés au vestiaire durant l’événement. Par conséquent, si vous avez des craintes, nous vous recommandons de laisser vos effets personnels à votre famille ou à vos invités.

Tenue vestimentaire : La tenue de ville est de rigueur pour les diplômés et leurs invités.

Billets invités : Remettez les billets à vos invités avant la cérémonie car ils en auront besoin pour entrer dans la salle. Vous serez déjà dans la salle et ne pourrez les leur remettre.

Photos et vidéos
  • Un photographe professionnel prendra des photos individuelles lorsque vous monterez sur la scène pour recevoir votre diplôme. Elles seront mises en ligne dans les 72 heures suivant la cérémonie sur le site service@photopatrick.com.
  • La collation des grades de l’ÉTS est un événement public. Les participants pourraient voir leur image diffusée dans les médias, sur le site Internet ou la page Facebook de l’ÉTS, ou encore dans les documents promotionnels de l’École.  En vous inscrivant à la cérémonie, vous acceptez cette éventualité.

Cadre pour votre diplôme
Un service d’encadrement de diplôme, spécialement conçu aux couleurs de l’ÉTS, sera offert sur place. Vous pouvez également commander votre cadre à l’avance. Il vous sera remis sur place, à la fin de la cérémonie.

Absence
En cas d’absence, ou de non-disponibilité le jour de la cérémonie, votre diplôme sera expédié par la poste à l’adresse qui apparaît à votre dossier. Veuillez vous assurer qu’elle est à jour via MonETS, et la corriger le cas échéant. L’envoi des diplômes sera effectué à la fin du mois de mai 2018.

FAQ

Pourquoi dois-je arriver si tôt avant le début de la cérémonie?

Nous vous demandons de vous présenter au plus tard à 9 h 15 afin d’avoir le temps de vous inscrire, de revêtir la toge et le mortier fournis par l’ÉTS, de vous placer en cortège pour votre entrée dans la salle, selon un ordre préétabli, et de recevoir les instructions nécessaires au bon déroulement de la cérémonie.

Attention! Les retardataires ne seront pas admis.

Puis-je participer à la cérémonie si je n'ai pas reçu d'invitation?

Non. Vous devez avoir reçu une invitation pour participer à la cérémonie. (Voir section admissibilité ci-haut pour plus de détails)

Comment puis-je obtenir mon diplôme si je n’assiste pas à la cérémonie de collation des grades?

Votre diplôme sera expédié par la poste à l’adresse qui apparaît à votre dossier. Veuillez vous assurer qu’elle est à jour via MonETS, et la corriger le cas échéant. Pour toute question à ce sujet, écrivez au Bureau du registraire avec votre adresse ÉTS en mentionnant votre code permanent, le nom de votre programme et votre adresse postale.